تعلن شركة أوقاف للاستثمار عن توفر وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant ضمن وظائفها الإدارية الشاغرة في مدينة الرياض. تأتي هذه الفرصة ضمن الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، في إطار دعم أعمال الاستثمار وإدارة الأصول والأوقاف. تستهدف الوظيفة حملة الدبلوم فأعلى، وتتركز مسؤوليتها في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي للاستثمار، بما يسهم في رفع كفاءة سير العمليات اليومية. كما تشمل مهام الدور تحسين التنسيق والمتابعة بين الإدارات، وضمان جاهزية التقارير والاجتماعات والمواد الداعمة، وتيسير اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. إذا كنت تبحث عن دور إداري يجمع بين التنظيم والمتابعة وإعداد المواد التنفيذية داخل بيئة استثمارية، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة أوقاف للاستثمار
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant
- مدينة العمل: الرياض
- الحد الأدنى للمؤهل: دبلوم فأعلى
المسميات الوظيفية
- مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant)
المؤهلات المطلوبة
- الدبلوم فأعلى
التخصصات المناسبة
لم يذكر الإعلان تخصصات محددة بشكل مباشر.
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- إدارة جدول ومواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي للاستثمار.
- تنسيق دعوات وترتيبات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- متابعة تعارض المواعيد وترتيبها وفق أولويات العمل.
- إعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية.
- متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن الرئيس التنفيذي للاستثمار.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة للحصول على التحديثات والمعلومات المطلوبة.
- إعداد وتحديث سجلات متابعة المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المهام المنجزة والمتأخرة.
- إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية.
- جمع وتجميع البيانات المطلوبة للتقارير الدورية.
- إعداد الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات.
- مراجعة تنسيق وجودة المستندات قبل رفعها للاعتماد.
شروط أو ملاحظات التقديم
لم يذكر الإعلان تفاصيل إضافية خاصة بطريقة التقديم أو شروط أخرى. كما أشار الإعلان إلى أن شركة أوقاف للاستثمار تعلن عن الوظائف عبر حسابها الرسمي.
عن شركة أوقاف للاستثمار
- تأسست شركة أوقاف للاستثمار كشركة مساهمة مقفلة مملوكة بالكامل للهيئة العامة للأوقاف في المملكة العربية السعودية.
- المقر الرئيسي: الرياض.
- تركز الشركة على تنويع الاستثمارات في قطاعات العقار والأسواق المالية المستهدفة والمشاريع التنموية بما يدعم الاستدامة المالية للقطاع الوقفي.
- قطاع العمل: الاستثمار وإدارة الأصول والأوقاف.