تعلن الشركة السعودية لشراء الطاقة | المشتري الرئيس عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Manager) ضمن فريق العمل بدوام كامل في مدينة الرياض. تستهدف الوظيفة المرشحين ذوي خلفية أكاديمية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصصات ذات صلة، مع خبرة عملية تمتد من 4 إلى 6 سنوات في دعم نائب رئيس أو مسؤول تنفيذي رفيع. ووفقًا لما ورد في الإعلان، يُفضّل أن تكون الخبرة في قطاع الطاقة أو المرافق. تتمحور طبيعة الدور حول إدارة وتنظيم المكتب التنفيذي بما يشمل جداول الاجتماعات، المراسلات الرسمية، متابعة القرارات والإجراءات، وتنسيق السفر والزيارات، مع التركيز على حماية المعلومات والالتزام بالحوكمة ومصفوفة الصلاحيات.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: الشركة السعودية لشراء الطاقة | المشتري الرئيس
- المسمى الوظيفي: مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Manager)
- نوع الدوام: دوام كامل
- مدينة العمل: الرياض
المسميات الوظيفية
- مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Manager)
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دعم نائب رئيس أو مسؤول تنفيذي رفيع.
- يفضّل وجود خبرة في قطاع الطاقة أو المرافق.
التخصصات المناسبة
- إدارة الأعمال
- إدارة المكاتب
- تخصصات ذات صلة
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم جدول نائب الرئيس والاجتماعات والمراسلات واستقبال الزوار وكبار الضيوف.
- صياغة المراسلات الرسمية والتقارير التنفيذية وتجهيز مواد الاجتماعات.
- متابعة القرارات والإجراءات والمسؤولين عنها ومواعيد الإنجاز.
- تنسيق السفر والزيارات والفعاليات وإدارة السجلات والمستلزمات المكتبية.
- حماية المعلومات والوثائق السرية والالتزام بالحوكمة ومصفوفة الصلاحيات.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يمكن الاطلاع على تفاصيل التقديم والتقديم من خلال إعلان الجهة الرسمي على منصة لينكدإن.