تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بعنوان أخصائي دعم إداري بمدينة الرياض. تستهدف الوظيفة من يرغب في العمل ضمن بيئة تنظيمية تدعم تحسين الإجراءات والعمليات الداخلية، بما ينسجم مع أهداف الوحدة التنظيمية وتوجهاتها. تتضمن مهام الدور متابعة التعليمات والقرارات الإدارية، وإعداد تقارير العمل الدورية وفق النماذج والإجراءات المعتمدة، إضافة إلى التعامل مع الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر. كما تشمل الوظيفة المشاركة في الاجتماعات وتوثيق محاضرها، وتقديم الدعم الإداري للأعمال والمبادرات والمشاريع المرتبطة بوحدة العمل.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: وزارة الطاقة
- المسمى الوظيفي: أخصائي دعم إداري
- نوع الوظيفة: وظائف إدارية
- مدينة العمل: الرياض
- طريقة التقديم: عبر بوابة التوظيف الرسمية لوزارة الطاقة
المسميات الوظيفية
- أخصائي دعم إداري
المؤهلات المطلوبة
لم يذكر الإعلان في النص المرفق مؤهلات محددة أو متطلبات تعليمية.
التخصصات المناسبة
لم يحدد الإعلان في النص المرفق تخصصات بعينها.
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- تطبيق الأفكار والمقترحات التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها.
- المساهمة في تحسين وتطوير أداء الوحدة التنظيمية وتحقيق مستهدفاتها.
- المشاركة في تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المعتمدة، مع حفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر عبر أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
- المشاركة في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية.
- إعداد الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها.
- المشاركة في متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في الأمور الإدارية.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يتم التقديم من خلال بوابة التوظيف الرسمية لوزارة الطاقة.
- يراعي المتقدمون الالتزام بما ورد في إجراءات ومتطلبات التقديم المعروضة عبر بوابة التوظيف الرسمية.