أعلنت وزارة الطاقة عن شاغر مساعد إداري في الرياض لحملة البكالوريوس فأعلى من التخصصات الإدارية، مع شرط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية وحديث تخرج دون اشتراط خبرة. الوظيفة تضعك في قلب العمل المكتبي اليومي: تنظيم اجتماعات، ترتيب مراسلات، تجهيز ملفات، وإدارة تفاصيل مكتب المسؤول المباشر بكفاءة واحتراف.
تفاصيل الوظيفة ومسؤولياتها الأساسية:
- تجهيز الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنفيذ المهام التشغيلية اليومية.
- إدارة الجداول، تنظيم الاجتماعات، وضبط الأولويات حسب الوقت والأهمية.
- التعامل مع المكالمات وتنسيق اجتماعات جماعية ووسائل اتصال متعددة.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور والتأكد من وضوح الأجندة للحضور.
- تنسيق الوثائق والملفات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية مع الأطراف المعنية.
- ترتيب البريد والمراسلات الصادرة والواردة ومتابعتها بانتظام.
- متابعة اللوازم المكتبية وخدمات المرافق والضيافة داخل المكتب.
- الالتزام بسياسات الوزارة، خصوصًا ضوابط أمن المعلومات والأمن السيبراني.
- تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف من الإدارة المباشرة.
المتطلبات:
سعودي/ة، بكالوريوس فأعلى (إدارة أعمال أو تخصص مرتبط)، حديث تخرج، إجادة الحاسب.