تعلن شركة الرياض القابضة عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) ضمن فرص العمل المتاحة بمدينة الرياض. تستهدف هذه الفرصة المرشحين القادرين على تقديم دعم إداري وتنفيذي منظم، مع القدرة على التعامل مع متطلبات العمل المكتبي اليومية وحفظ السرية، إضافةً إلى إدارة المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات والمراسلات. ويأتي دور السكرتير التنفيذي محوريًا في دعم مكتب المسؤول التنفيذي، من خلال إعداد المستندات والعروض، تنظيم السجلات وقواعد البيانات، وتنسيق الاتصالات والفعاليات بما يتوافق مع أسلوب العمل المهني. إذا كنت تمتلك خبرة في الدعم الإداري أو التنفيذي وتتمتع بإتقان الإنجليزية وأدوات Microsoft Office، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لمسارك الوظيفي.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة الرياض القابضة
- المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
- مكان العمل: الرياض
المسميات الوظيفية
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة
- الدبلوم في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل مع الإدارة العليا.
- إجادة الإنجليزية.
- إجادة برامج Office.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
- الالتزام بالسرية.
التخصصات المناسبة
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة الأعمال
- تخصصات ذات صلة
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات وترتيبات السفر.
- إعداد المستندات والعروض وحفظ السجلات وقواعد البيانات.
- تنسيق الفعاليات والاتصالات.
- دعم أعمال مكتب المسؤول التنفيذي بسرية ومهنية.
شروط أو ملاحظات التقديم
- للاطلاع على التفاصيل والتقديم، يتم ذلك عبر الإعلان الرسمي للجهة عبر مصدر التوظيف المعتمد.
- تتضمن عملية التقديم خدمات السيرة الذاتية ATS وحسابات لينكدإن، حسب ما ورد في الإعلان.