يعلن الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) ضمن وظائفه الإدارية، وذلك في الرياض. تأتي هذه الفرصة ضمن بيئة عمل تتطلب مستوى عاليًا من التنظيم والدقة، مع التعامل مع مهام متعددة تجمع بين دعم الإدارة وتنسيق الأعمال اليومية. يوضح الإعلان أن التقديم متاح وفق تفاصيل محددة تتعلق بالمؤهلات والخبرات، بالإضافة إلى إجادة مجموعة من الأدوات المكتبية والقدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية. كما يشمل دور المساعد التنفيذي متابعة المواعيد والإجراءات الإدارية، إلى جانب تنظيم السجلات السرية وتقديم الدعم في الأعمال المكتبية والفواتير والمصروفات ومشتريات المكتب وتهيئة الموظفين الجدد.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية
- المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
- نوع الوظيفة: وظيفة إدارية
- مدينة العمل: الرياض
- طريقة التقديم: عبر الإعلان الرسمي للاتحاد على منصة لينكدإن
المؤهلات المطلوبة
- الجنسية: سعودي الجنسية
- المؤهل: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة
- الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المكاتب
- إجادة الأدوات: Outlook وWord وExcel وPowerPoint
- اللغة: التواصل باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات إضافية: تنظيم عالي ودقة في التفاصيل، متابعة مهام متعددة، مع المحافظة على سرية المعلومات
التخصصات المناسبة
- إدارة الأعمال
- إدارة المكاتب
- تخصص ذي صلة
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم المواعيد واجتماعات العمل والسفر
- إعداد جداول الأعمال والمحاضر والمراسلات والعروض والتقارير
- متابعة الإجراءات والمواعيد النهائية والطلبات الإدارية والموافقات مع الجهات المعنية
- حفظ السجلات السرية وتنظيم الاتصالات والتنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
- تنظيم مستلزمات المكتب والفعاليات والتدريب وتحسين سير العمل الإداري
- دعم إجراءات الفواتير والمصروفات والمشتريات وتهيئة الموظفين الجدد
شروط أو ملاحظات التقديم
- يتم التقديم من خلال الإعلان الرسمي للاتحاد على منصة لينكدإن.
- يرجى مراجعة التفاصيل داخل الإعلان الرسمي قبل إتمام الطلب، حيث يشتمل التقديم على الاطلاع على مستندات السيرة الذاتية عبر نظام ATS إلى جانب حساب لينكدإن.