تعلن شركة مواصلات جدة، وهي شركة مملوكة لأمانة محافظة جدة، عن توفر وظيفة مساعد إداري بمدينة جدة ضمن بيئة عمل تنظيمية تدعم سير الأعمال اليومية. تأتي هذه الفرصة لتناسب من يمتلك أساسًا أكاديميًا مناسبًا أو خبرة معادلة، إلى جانب إتقان أدوات Microsoft Office والقدرة على إدارة المهام المتعددة. كما تتطلب الوظيفة مستوى مهنيًا في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء، مع إجادة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا. يتمحور دور مساعد الإداري حول تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد الوثائق والمتابعات، وتنسيق المراسلات والسجلات مع الالتزام بالسرية ودقة التوثيق، بما يشمل كذلك دعم ورش العمل وعمليات التواصل الداخلي.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة مواصلات جدة (Jeddah Transport Company) المملوكة لأمانة محافظة جدة.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant).
- موقع العمل: مدينة جدة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office والقدرة على تنظيم المهام المتعددة.
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
- إجادة مهنية للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- تُفضل الخبرة في المجال والقطاع ذي الصلة (بحسب ما ورد في الإعلان).
التخصصات المناسبة
لم يحدد الإعلان تخصصات بعينها، وإنما ركّز على المؤهل (بكالوريوس أو خبرة معادلة) والمهارات المطلوبة لأعمال المساعدة الإدارية.
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق اللوجستي، ودعم الأعمال المكتبية اليومية.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات والمهام ومواعيد إنجازها.
- تنسيق العروض والمستندات والمراسلات، وحفظ السجلات مع ضمان السرية ودقة التوثيق.
- دعم ورش العمل والتواصل الداخلي، والمشاركة في إجراءات المشتريات والموردين وتحسين العمل الإداري.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يمكن الاطلاع على التفاصيل والتقديم عبر إعلان الشركة على منصة لينكدإن.