تعلن الشركة السعودية لشراء الطاقة عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مدير المكتب التنفيذي للعمل بدوام كامل في الرياض. تستهدف هذه الوظيفة المرشحين الذين لديهم خلفية أكاديمية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصصات ذات صلة، إضافة إلى خبرة عملية في دعم نائب رئيس أو مسؤول تنفيذي رفيع ضمن بيئة تنظيمية تتطلب دقة عالية في المتابعة والاتصالات. كما يُعد وجود خبرة مفضّلًا في قطاع الطاقة أو المرافق. يتمحور دور مدير المكتب التنفيذي حول تنظيم الأعمال اليومية المرتبطة بالإدارة العليا، وإدارة المراسلات والتقارير التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات والزيارات، فضلًا عن المساهمة في ضمان الالتزام بالحوكمة وحماية المعلومات والوثائق السرية.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: الشركة السعودية لشراء الطاقة | المشتري الرئيس
- المسمى الوظيفي: مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Manager)
- نوع الدوام: دوام كامل
- مدينة العمل: الرياض
المسميات الوظيفية
- مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Manager)
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دعم نائب رئيس أو مسؤول تنفيذي رفيع.
- يفضل وجود خبرة في قطاع الطاقة أو المرافق.
التخصصات المناسبة
- إدارة الأعمال
- إدارة المكاتب
- تخصصات ذات صلة
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم جدول نائب الرئيس والاجتماعات والمراسلات واستقبال الزوار وكبار الضيوف.
- صياغة المراسلات الرسمية والتقارير التنفيذية، وتجهيز مواد الاجتماعات.
- متابعة القرارات والإجراءات ومتابعة المسؤولين عنها ومواعيد الإنجاز.
- تنسيق السفر والزيارات والفعاليات، وإدارة السجلات والمستلزمات المكتبية.
- حماية المعلومات والوثائق السرية والالتزام بالحوكمة ومصفوفة الصلاحيات.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يمكن الاطلاع على التفاصيل والتقديم من خلال إعلان الجهة الرسمي على منصة لينكدإن.