تعلن شركة مواصلات جدة (Jeddah Transport Company)، وهي مملوكة لأمانة محافظة جدة، عن توفر وظيفة مساعد إداري بمدينة جدة. هذه فرصة مناسبة لمن يمتلك مؤهلاً أكاديمياً بدرجة البكالوريوس أو خبرة معادلة، إلى جانب إتقان العمل المكتبي وتنظيم المهام وتنسيق الأعمال اليومية. كما يشترط الإعلان إجادة تطبيقات Microsoft Office والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، إضافة إلى مهارات تواصل فعّالة وخدمة العملاء. وبحسب الوصف، تشمل مهام الدور تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، متابعة القرارات والمهام، تنسيق العروض والمستندات والمراسلات، مع ضمان السرية ودقة التوثيق، بالإضافة إلى دعم أنشطة متعددة مرتبطة بالعمل الإداري.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة مواصلات جدة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant)
- مدينة العمل: جدة
المسميات الوظيفية
- مساعد إداري (Administrative Assistant)
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office والقدرة على تنظيم المهام المتعددة.
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
- إجادة مهنية للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- تُفضّل الخبرة في المجال والقطاع ذي الصلة.
التخصصات المناسبة
لم يحدد الإعلان تخصصات أكاديمية بعينها، واكتفى بالإشارة إلى مؤهل البكالوريوس أو خبرة معادلة.
المدن أو مواقع العمل
- جدة
المهام أو طبيعة العمل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق اللوجستي ودعم الأعمال المكتبية اليومية.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات والمهام ومواعيد إنجازها.
- تنسيق العروض والمستندات والمراسلات، وحفظ السجلات مع ضمان السرية ودقة التوثيق.
- دعم ورش العمل والتواصل الداخلي.
- الإسهام في إجراءات المشتريات والموردين وتحسين العمل الإداري.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يمكن الاطلاع على التفاصيل والتقديم عبر إعلان الشركة على منصة لينكدإن.