يعلن مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI) عن إتاحة فرصة تدريب على رأس العمل بمدينة الرياض، وذلك ضمن برنامج يتيح لحملة الدبلوم فأعلى اكتساب الخبرة العملية في مجالات الأعمال الإدارية والسكرتارية ودعم الإدارات المختلفة داخل المركز. تستهدف الفرصة الراغبين في بناء مهاراتهم المهنية من خلال أداء مهام يومية مرتبطة بتنظيم سير العمل، وإدارة المواعيد والتنسيق، وإعداد الوثائق الرسمية، ومتابعة التواصل الداخلي والخارجي بشكل احترافي. كما يتضمن التدريب جانبًا عمليًا يتعلق بتنظيم الملفات والسجلات، ومتابعة الطلبات والإجراءات بالتنسيق مع الإدارات المعنية، بالإضافة إلى توثيق محاضر الاجتماعات ومساندة تنظيم الفعاليات الداخلية. يأتي ذلك في إطار الاشتراطات التي وردت في الإعلان الخاصة بالأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف).
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI)
- نوع الفرصة: تدريب على رأس العمل
- مدينة العمل: الرياض
- المسمى الوظيفي المتاح: مساعد إداري / سكرتير (Administrative Assistant / Secretary Trainee)
المسميات الوظيفية
- مساعد إداري / سكرتير (متدرب)
المؤهلات المطلوبة
- الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى
- استيفاء شروط الأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)
التخصصات المناسبة
- الإدارة العامة
- إدارة الأعمال
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة المكاتب
- نظم المعلومات الإدارية
- الموارد البشرية
- تخصصات إدارية أخرى ذات صلة
المهام أو طبيعة العمل
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارات المختلفة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية
- إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات والارتباطات الخاصة بالمديرين وفرق العمل
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والمستندات الرسمية وتنسيقها وأرشفتها
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية والخارجية بأسلوب مهني
- تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتسهيل الوصول إليها
- متابعة الطلبات والموافقات والإجراءات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات المعنية
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية
- تنفيذ الأعمال الإدارية والسكرتارية الأخرى وفق توجيهات المشرف المباشر
شروط أو ملاحظات التقديم
- لم يحدد الإعلان تخصصًا أكاديميًا بعينه؛ والتخصصات المذكورة جاءت على أنها مقترحة بناءً على طبيعة العمل
- يتضمن الإعلان متطلبات مهارية تشمل استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، إضافة إلى مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- تشمل المهارات المطلوبة أيضًا مهارات التواصل المهني والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والقدرة على التنظيم والدقة والمحافظة على سرية المعلومات، وإدارة المهام المتعددة والتنسيق مع مختلف الإدارات