تعلن مجموعة تداول السعودية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم بمسمى موظف استقبال، ضمن بيئة عمل تتطلب تنظيمًا عاليًا وانضباطًا في تنفيذ إجراءات التشغيل بما يضمن جودة التواصل مع الزوار والعملاء. تأتي هذه الفرصة للرجال والنساء، وتُسند مهامها إلى العاصمة الرياض. يركّز الدور على إدارة مكتب الاستقبال وعملياته اليومية، من التعامل مع المكالمات وتوجيهها، إلى تنظيم سجل الزوار وضمان تسجيل دخولهم وفق بروتوكولات الأمان. كما تشمل الوظيفة متابعة صيانة مناطق الاستقبال والمحافظة على طابع ترحيبي مهني، إضافة إلى التعامل مع البريد والطرود والتسليمات، وإعداد التقارير اللازمة لدعم احتياجات القسم. إذا كنت تمتلك اهتمامًا بتنظيم الخدمات الإدارية وتنسيق العمل بسلاسة، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: مجموعة تداول السعودية
- المسمى الوظيفي: موظف استقبال
- نوع الوظيفة: وظيفة إدارية
- الحالة التعليمية المطلوبة: حملة الدبلوم
- مكان العمل: العاصمة الرياض
- الاستهداف: للرجال والنساء
المسميات الوظيفية
- موظف استقبال
المؤهلات المطلوبة
- الدبلوم
التخصصات المناسبة
لم يذكر المصدر تخصصات محددة.
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات مكتب الاستقبال.
- الرد على المكالمات وتوجيهها والاستجابة للطلبات، وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والقادة.
- إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل دخول جميع الضيوف.
- ضمان ترحيب الزوار والعملاء بشكل حار واحترافي.
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل والتنسيق بسلاسة.
- ضمان صيانة مناطق الاستقبال بما في ذلك النظافة والتنظيم.
- تقديم توصيات لتحسين خدمات مكتب الاستقبال.
- التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
- التأكد من اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إجراءات تسجيل دخول الزوار.
- تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم بما يتوافق مع معايير الشركة.
- ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين عبر تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
- إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم بما يحقق متطلبات وأهداف ومعايير الشركة والقسم.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل وتعزيز الإنتاجية.
- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تطبيق السياسات والإجراءات والالتزام بالعمليات والتعليمات.
- المحافظة على علاقة جيدة ومحترمة مع الزملاء وتمثيل الشركة بصورة جيدة.
- اتباع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
شروط أو ملاحظات التقديم
لم يرد في نص الإعلان تفاصيل إضافية خاصة بمتطلبات التقديم أو شروط محددة أخرى.
نبذة عن مجموعة تداول السعودية
تأسست مجموعة تداول السعودية عام 2021، ويقع مقرها الرئيسي في الرياض. وهي شركة قابضة تضم محفظة مكونة من أربع شركات تابعة متكاملة تشمل السوق المالية السعودية، ومركز مقاصة الأوراق المالية (مقاصة)، ومركز إيداع الأوراق المالية (إيداع)، وشركة وميض لخدمات التكنولوجيا التطبيقية المبتكرة.