تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة إدارية بمجال السكرتارية بعنوان سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)، وذلك وفق ما ورد في بوابة التوظيف التابعة للجامعة. تأتي هذه الفرصة ضمن بيئة جامعية حكومية تعمل على دعم الأعمال الإدارية والربط بين مختلف الوحدات، مع تركيز واضح على تقديم الدعم التنفيذي والإسناد الإداري لعميد الكلية ومكتب العميد. إذا كنت تمتلك خبرة في تنظيم المواعيد، وصياغة المراسلات، ومتابعة الإجراءات والقرارات، فهذه الوظيفة تمثل فرصة للعمل في مسار إداري يتطلب دقة وتنظيمًا واهتمامًا بسرية البيانات والوثائق.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
- المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
- مجال الوظيفة: سكرتارية / دعم إداري وتنفيذي
- النوع: للجنسين
- مكان العمل: الظهران
المسميات الوظيفية
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة
لم يوضح الإعلان في النص المرفق أي تفاصيل تخص المؤهلات المطلوبة أو المستوى التعليمي المطلوب.
التخصصات المناسبة
لم يذكر الإعلان تخصصات محددة في النص المتاح.
المدن أو مواقع العمل
- الظهران
المهام أو طبيعة العمل
تتضمن مهام سكرتير تنفيذي تقديم دعم إداري وتنفيذي لعميد الكلية ومكتب العميد، إضافةً إلى إدارة عدد من الجوانب التنظيمية والمتابعة اليومية، ومن أبرزها:
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لعميد الكلية ومكتب العميد.
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتقويم التنفيذي بكفاءة.
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.
- تنسيق التواصل مع الإدارات الجامعية وأصحاب المصلحة.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والإجراءات.
- تنظيم وإدارة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
- متابعة المصروفات التنفيذية وطلبات الشراء والفواتير.
- تنسيق ترتيبات السفر والفعاليات والاجتماعات الرسمية.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يتم التقديم عبر بوابة التوظيف الخاصة بالجامعة.
- يشمل الإعلان إمكانية الإطلاع على الوصف الوظيفي من خلال موقع الجامعة الرسمي ضمن بوابة التوظيف.
لمزيد من التفاصيل حول الوصف الوظيفي وطريقة التقديم، يُرجى الرجوع لبوابة التوظيف الخاصة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن.