ضمن خطط تعزيز الكوادر التشغيلية والإدارية، أعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه عن توفر شاغر مساعد إداري للجنسين في فروعه عبر بوابة التوظيف الرسمية. الوظيفة تتمحور حول دعم الفرق والإدارات يوميًا عبر تنظيم المراسلات والملفات، وتنسيق الاجتماعات، وتحسين تجربة المراجعين والزوار من خلال استقبال احترافي واستجابة دقيقة للاستفسارات.
التفاصيل
المسمى: مساعد إداري
المهام الرئيسية (بتقسيم عملي):
-
إدارة المكاتب والأعمال اليومية
-
متابعة الأعمال الإدارية اليومية ودعم سير العمل بكفاءة.
-
إدارة المستلزمات المكتبية وطلبات الصيانة والشراء والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-
الملفات والأرشفة والبيانات
-
حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وفق سياسات الأرشفة المعتمدة.
-
تحديث قواعد البيانات والتأكد من دقة المعلومات قبل اعتمادها.
-
الاتصال وخدمة العملاء
-
الرد على المكالمات واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات للإدارات المختصة.
-
استلام البريد والمراسلات وتوزيعها بطريقة منظمة وسريعة.
-
الاجتماعات والتقارير
-
تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور وإرسال المحاضر في الوقت المحدد.
-
إعداد تقارير إدارية وتجهيز مستندات وعروض تقديمية حسب الحاجة.
طريقة التقديم: عبر بوابة التوظيف الرسمية لمستشفى الدكتور سليمان فقيه.