إذا كنت/ـي من الأشخاص الذين يحبون التنظيم، الدقة، وإدارة التفاصيل الذكية خلف الكواليس — فهذه فرصتك. تبحث شركة تكامل القابضة عن مساعد/ـة تنفيذي/ـة لدعم فريق قيادي ضمن مكتب الإدارة الاستراتيجية وشؤون مجالس الإدارة في الرياض، في دور محوري يضمن انسيابية العمل التنفيذي ونجاح الاجتماعات والمهام اليومية.
ماذا ستفعل/ين في هذا الدور؟
-
تنظيم جدول القيادات (مواعيد، اجتماعات، مكالمات) وتنسيق كل ما يتعلق به.
-
إدارة المراسلات الواردة والصادرة باحترافية وبمعايير خدمات مشتركة واضحة.
-
تجهيز ملفات الاجتماعات مسبقًا، وتحديث المشاركين وإرسال الوثائق في الوقت المناسب.
-
كتابة وتحرير خطابات، عروض تقديمية، مستندات، وتحديث قوالب العمل.
-
متابعة المصروفات والتوقيعات والتنسيق الإداري العام بدقة.
-
تطوير مهاراتك باستمرار لتصبح/ي شريكًا إداريًا قويًا للقيادة.
من نبحث عنه؟
-
بكالوريوس إدارة أعمال/إدارة أو ما يعادلها.
-
خبرة قوية 10 سنوات في الإدارة ويفضل دعم تنفيذي لكبار المسؤولين.
-
تواصل ممتاز بالعربية والإنجليزية.
-
ذكاء عاطفي، مهارات تنظيم، إدارة وقت، والعمل بروح الفريق.
-
قدرة على إعداد تقارير وتوثيق ومراجعة التفاصيل دون أخطاء.