ضمن الوظائف الإدارية المطروحة عبر جدارات، أعلن مركز الإقامة المميزة عن شاغر مساعد إداري، وهو دور يعتمد على الانضباط والتنظيم ومهارات التواصل، ويشمل متابعة القرارات والتعليمات، إدارة البريد الورقي والإلكتروني، تنسيق الاجتماعات، وكتابة المحاضر وتوزيعها وفق إجراءات العمل.
التفاصيل
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري – مركز الإقامة المميزة
الوصف العام للوظيفة:
- دعم إداري مباشر لضمان سير العمل اليومي بكفاءة، مع تنظيم المواعيد والبريد والملفات، ومساندة الرئيس المباشر في المهام التنفيذية.
المهام الأساسية:
- متابعة قرارات الرئيس المباشر والتأكد من تنفيذها.
- إدارة البريد الورقي (فتح/فرز/توزيع).
- متابعة البريد الإلكتروني والرد بحسب التوجيهات.
- الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
- حفظ الملفات والمعاملات وتنظيمها بطريقة منهجية.
- تنظيم اجتماعات الإدارة والوحدة وتوثيق المحاضر.
- توزيع محاضر الاجتماعات على الجهات المعنية.
المؤهل والخبرة:
- بكالوريوس إدارة أعمال (عام) أو إدارة أعمال.
- خبرة سنة واحدة على الأقل.
نبذة مختصرة عن المركز:
مركز حكومي سعودي لتنظيم وإدارة شؤون الإقامة المميزة، تأسس بقرار مجلس الوزراء في يناير 2019، ويرتبط بمجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، ومقره الرئيسي في برج تمكين بالرياض.