أعلنت SANS عن شاغر Executive Admin Assistant لحملة البكالوريوس، وهو دور محوري لمن يجيد العمل مع الإدارة العليا وإدارة التفاصيل الدقيقة. الوظيفة تتطلب قدرة على التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية واحتراف، وتنظيم الجداول والسفر، إلى جانب صياغة المخاطبات الرسمية ومحاضر الاجتماعات بشكل منظم وواضح.
تفاصيل الوظيفة بشكل مبسّط:
- الدعم التنفيذي: مساندة العمليات الإدارية اليومية ورفع كفاءة سير العمل.
- الوثائق والسجلات: حفظ وتنظيم الملفات والبيانات والالتزام بالسياسات والإجراءات.
- الجدولة والسفر: إدارة المواعيد والفعاليات وترتيبات السفر ومتطلباتها.
- الاتصالات: الرد على المكالمات وتقديم الدعم الإداري اللازم.
المراسلات والمحاضر: إعداد المذكرات والخطابات الرسمية والاتصالات الداخلية والخارجية، وتوثيق محاضر الاجتماعات.