نبحث عن سكرتير تنفيذي ماهر لتقديم الدعم الأساسي لأحد كبار المسؤولين في الشركة. ستكون هذه الوظيفة حيوية في تنظيم وإدارة جدول الأعمال التنفيذي والتعامل مع المهام الإدارية المختلفة. إذا كنت تتمتع بمهارات استثنائية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة، فنحن نرحب بتقديمك!
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- حضور الاجتماعات وإعداد محاضر دقيقة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها.
- التعامل مع جميع المراسلات بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والكتب.
- ترتيب السفر والإقامة.
- إعداد الفواتير والبيانات المالية والمساعدة في المحاسبة.
- حفظ السجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم.
- إجراء الأبحاث وإعداد التقارير أو العروض التقديمية.
المتطلبات والمهارات:
- خبرة مثبتة في وظيفة سكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه.
- 3-4 سنوات من الخبرة.
- إتقان برامج MS Office.
- معرفة عميقة بممارسات إدارة المكتب.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل ممتازة.
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
كيفية التقديم:
إذا كنت مؤهلاً ولديك الرغبة في الانضمام لفريقنا، اضغط هنا
