تُعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن رغبتها في تعيين متخصص أول في الخدمات الإدارية للقيام بمهام متنوعة تشمل الإشراف على العمليات المكتبية، إدارة المراسلات، وترتيب الاجتماعات والمرافق، ضمن بيئة عمل ديناميكية تعتمد على التنظيم والاحترافية.
Table Of Content
🌐 موقع العمل:
الرياض – عمل بدوام كامل (حضوري)
📌 المهام الرئيسية:
- تنسيق المكالمات والاستقبال وتوجيه الزوار وفق الإجراءات المعتمدة
- جدولة وحجز القاعات للاجتماعات والدورات وتهيئتها تقنيًا ولوجستيًا
- ضمان توفر المواد المكتبية وتجهيز أماكن العمل للموظفين الجدد
- متابعة البريد الصادر والوارد، وتوثيق كافة المراسلات ضمن نظام إلكتروني
- التعاون مع الفرق المختلفة لضمان كفاءة تقديم الخدمات اليومية
- الإشراف على نظافة المكاتب ومنطقة الاستقبال وتعزيز الانطباع المهني لدى الزوار
- دعم الموظفين الجدد بالمعلومات اللوجستية والبيئة المكتبية
🎓 المؤهلات:
- شهادة بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكاتب أو ما يعادلها
- يفضّل حملة الماجستير في ذات التخصصات
📋 الخبرة:
- خبرة عملية لا تقل عن عامين في مجال الخدمات الإدارية أو التشغيلية
🛠 المهارات:
- قدرة جيدة على التواصل المهني
- تنظيم ممتاز ومهارات في تخطيط المهام اليومية
- فهم جيد لتقنيات المراسلات الإلكترونية
- قدرة على التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية
- مرونة في التعامل مع متغيرات بيئة العمل
للتقديم – اضغط هنا
