مجموعة شلهوب

أخصائي علاقات الموظفين – وظائف موارد بشرية للنساء والرجال في مجموعة شلهوب

الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان تنفيذ المهام بطريقة منظمة ومتسقة وفقًا للمعايير المحددة.

المهام التشغيلية:

  • تنفيذ الأنشطة بشكل فعال وتحت إشراف محدود.
  • تصعيد القضايا المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
  • إدارة حضور الموظفين، إجازاتهم، عطلاتهم، وحساب نسبة الغياب بشكل دقيق.
  • ضمان التزام جميع الموظفين بأنظمة وقوانين الشركة المتعلقة بالموارد البشرية.
  • متابعة الموظفين للحصول على الشهادات الطبية المتعلقة بالإجازات المرضية، وكذلك استلام نماذج الغياب والخروج من المكتب.
  • التعامل مع مطالبات التأمين الطبي والتنسيق مع شركات التأمين لتحصيل المبالغ المستحقة للموظفين.
  • إصدار وإلغاء بطاقات الدخول بما يتماشى مع سياسات الأمن والسلامة.
  • تحضير حقائب الترحيب للموظفين الجدد في جلسات التوجيه.
  • إعداد حسابات الغياب المتعلقة بتسوية نهاية الخدمة.
  • الاستجابة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الشركة.
  • إدارة عمليات تأشيرات العمل والعقود العمالية بما يتوافق مع القوانين المحلية.
  • التنسيق مع الموظفين وPROs لإتمام إجراءات التأشيرات والتصاريح.
  • الحفاظ على تحديث البيانات والوثائق المطلوبة بشكل دوري.
  • قيادة تجديدات تأشيرات العمل والعقود العمالية بشكل دوري وفعال.
  • معالجة طلبات وتجديد وإلغاء بطاقات العمل، تصاريح العمل، وتأشيرات الإقامة.
  • التنسيق لجدولة الفحوصات الطبية اللازمة لتجديد تأشيرات الإقامة.
  • تحديث سجلات الموظفين وفقًا لتواريخ انتهاء صلاحية الوثائق في نظام الموارد البشرية.
  • إدارة وتحديث بيانات الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية بشكل مستمر.
  • متابعة التشريعات الجديدة المتعلقة بالهجرة والعمل كما يتم تحديثها من قبل PRO ومدير الموارد البشرية.
  • إعداد تقارير تفصيلية حول دوران الموظفين (القادمين الجدد، المغادرين، إجمالي عدد الموظفين) وتقارير KPI الخاصة بالغياب.
  • المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو في ترجمة اللغة الإنجليزية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
  • مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبروح الفريق.

للتقديم