الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان تنفيذ المهام بطريقة منظمة ومتسقة وفقًا للمعايير المحددة.
المهام التشغيلية:
- تنفيذ الأنشطة بشكل فعال وتحت إشراف محدود.
- تصعيد القضايا المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- إدارة حضور الموظفين، إجازاتهم، عطلاتهم، وحساب نسبة الغياب بشكل دقيق.
- ضمان التزام جميع الموظفين بأنظمة وقوانين الشركة المتعلقة بالموارد البشرية.
- متابعة الموظفين للحصول على الشهادات الطبية المتعلقة بالإجازات المرضية، وكذلك استلام نماذج الغياب والخروج من المكتب.
- التعامل مع مطالبات التأمين الطبي والتنسيق مع شركات التأمين لتحصيل المبالغ المستحقة للموظفين.
- إصدار وإلغاء بطاقات الدخول بما يتماشى مع سياسات الأمن والسلامة.
- تحضير حقائب الترحيب للموظفين الجدد في جلسات التوجيه.
- إعداد حسابات الغياب المتعلقة بتسوية نهاية الخدمة.
- الاستجابة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الشركة.
- إدارة عمليات تأشيرات العمل والعقود العمالية بما يتوافق مع القوانين المحلية.
- التنسيق مع الموظفين وPROs لإتمام إجراءات التأشيرات والتصاريح.
- الحفاظ على تحديث البيانات والوثائق المطلوبة بشكل دوري.
- قيادة تجديدات تأشيرات العمل والعقود العمالية بشكل دوري وفعال.
- معالجة طلبات وتجديد وإلغاء بطاقات العمل، تصاريح العمل، وتأشيرات الإقامة.
- التنسيق لجدولة الفحوصات الطبية اللازمة لتجديد تأشيرات الإقامة.
- تحديث سجلات الموظفين وفقًا لتواريخ انتهاء صلاحية الوثائق في نظام الموارد البشرية.
- إدارة وتحديث بيانات الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية بشكل مستمر.
- متابعة التشريعات الجديدة المتعلقة بالهجرة والعمل كما يتم تحديثها من قبل PRO ومدير الموارد البشرية.
- إعداد تقارير تفصيلية حول دوران الموظفين (القادمين الجدد، المغادرين، إجمالي عدد الموظفين) وتقارير KPI الخاصة بالغياب.
- المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو في ترجمة اللغة الإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبروح الفريق.
