تعلن شركة علم لأمن المعلومات عن توفر فرصة وظيفية في المجال الإداري بمدينة الرياض، وذلك بمسمى مسؤول إداري (Officer – Administration). تأتي هذه الوظيفة ضمن احتياج يركز على دعم وتنسيق الخدمات الإدارية وخدمات النقل بما يضمن استمرارية سير الأعمال داخل الشركة. وتستهدف الفرصة حملة البكالوريوس في تخصصات مثل الهندسية وإدارة المشاريع والتشييد والعمارة إضافة إلى التخصصات ذات الصلة. ويشير الإعلان إلى أن الخبرة المطلوبة تتراوح بين 0 إلى سنتين، بما يتيح التقديم لمرشحين في بداية مسارهم المهني وفق الشروط المذكورة.
يدور دور المسؤول الإداري حول متابعة الطلبات اليومية، وتنظيم ترتيبات النقل والمواصلات، وتنسيق الاحتياجات المكتبية، إلى جانب إعداد وتنظيم وأرشفة المراسلات والمستندات والسجلات الإدارية. كما تشمل المهام التواصل مع الإدارات الداخلية ومقدمي الخدمات، وتحديث البيانات التشغيلية والمشاركة في إعداد التقارير الدورية المرتبطة بالخدمات الإدارية والنقل، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات ومعايير الجودة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات وسرية البيانات.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة علم لأمن المعلومات
- مدينة العمل: الرياض
- المسمى الوظيفي: مسؤول إداري (Officer – Administration)
- مجال الوظيفة: إداري
- خبرة: من 0 إلى سنتين
المسميات الوظيفية
- مسؤول إداري (Officer – Administration)
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المحددة بالإعلان أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنتين.
التخصصات المناسبة
- التخصصات الهندسية
- إدارة المشاريع والتشييد
- العمارة
- التخصصات ذات الصلة
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- متابعة طلبات الخدمات الإدارية اليومية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.
- تنظيم طلبات النقل الداخلي وترتيبات المواصلات ومتابعة الجداول التشغيلية والسجلات المرتبطة بها.
- تنسيق الاحتياجات المكتبية مثل القرطاسية ومستلزمات الطباعة والمعدات والخدمات الإدارية.
- إعداد وتنظيم وأرشفة المراسلات والمستندات والسجلات الإدارية لتسهيل الرجوع إليها.
- متابعة طلبات الخدمات الإدارية والنقل من مرحلة الاستلام حتى الإغلاق ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المعتمدة.
- استقبال استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة وتقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
- تحديث البيانات التشغيلية والمساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
- رصد المشكلات التشغيلية المتكررة ورفعها إلى المسؤول المباشر لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية ومعايير الجودة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات وسرية البيانات.
شروط أو ملاحظات التقديم
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس ضمن التخصصات المذكورة أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة المطلوبة وفق الإعلان تتراوح من 0 إلى سنتين.