تعلن شركة أوقاف للاستثمار، الذراع الاستثماري لهيئة الأوقاف، عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في الرياض لحملة البكالوريوس فأعلى. تستهدف هذه الفرصة المرشحين القادرين على إدارة أنشطة المشتريات والتعاقد ضمن بيئة عمل مؤسسية، مع التركيز على متابعة متطلبات شراء السلع والخدمات بما يحقق أهداف العمل بأفضل صورة. كما تتضمن الوظيفة مسؤولية دعم فريق المشتريات والعقود، وقيادة الأنشطة اليومية، وضمان اتباع نهج موحد في عمليات تحديد مصادر التوريد والشراء. إذا كنت تمتلك خبرة مناسبة في العمل ضمن منظومة المشتريات والتعاقد، وتستطيع التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير الإجراءات بكفاءة، فهذه فرصة للعمل على إدارة دورة المشتريات بدءاً من تحديد الموردين وصولاً إلى متابعة التسليم وامتثال الوثائق.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة أوقاف للاستثمار (الذراع الاستثماري لهيئة الأوقاف).
- المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات والعقود (Procurement And Contracts Associate).
- مكان العمل: الرياض.
- المستوى التعليمي المطلوب: بكالوريوس فأعلى.
المسميات الوظيفية
- مسؤول المشتريات والعقود (Procurement And Contracts Associate).
المؤهلات المطلوبة
- حملة بكالوريوس فأعلى.
التخصصات المناسبة
لم يحدد الإعلان تخصصات دراسية بعينها.
المدن أو مواقع العمل
- الرياض.
المهام أو طبيعة العمل
- إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بالمشتريات ومتابعة متطلبات شراء السلع والخدمات لخدمة أهداف العمل المؤسسية.
- دعم فريق المشتريات وقيادة الأنشطة اليومية، وضمان اتباع نهج موحد في عمليات تحديد مصادر التوريد والشراء.
- إدارة عقود الموردين المطلوبة من قبل شركة أوقاف للاستثمار وعملائها.
- دعم كافة أنشطة المشتريات.
- الإشراف على فريق المشتريات وتقديم التوجيه اللازم له.
- التواصل والتنسيق مع الإدارة لفهم المتطلبات وتنفيذ الطلبات.
- مواءمة أولويات الشراء مع أهداف العمل من خلال تعديل معايير اتخاذ القرار وتقديم الملاحظات للإدارات حول المنتجات والخدمات والأسعار السائدة في السوق.
- التنسيق مع جميع الأطراف المعنية بأنشطة المشتريات، سواء الداخلية أو الخارجية.
- دعم تطوير سياسات ومعايير وقواعد وإجراءات المؤسسة لضمان فعالية التكلفة في عمليات شراء المواد والسلع والخدمات.
- المساعدة في إعداد وتحديث الوثائق والعقود القياسية.
- تحديد مصادر التوريد عبر البحث عن الموردين المحتملين وتحديدهم وتقييمهم.
- تنفيذ الأنشطة السابقة للتعاقد، بما في ذلك صياغة ومراجعة شروط وأحكام العقود والاتفاقيات، ووضع استراتيجية مناسبة لطرح المناقصات لضمان إدراج الشروط والأحكام الضرورية في العقد.
- إعداد وإدارة المناقصات تمهيداً لطرحها واستلام العروض.
- التفاوض وبناء العلاقات مع المقاولين والموردين الحاليين والمحتملين للحصول على أفضل الأسعار مع ضمان الجودة.
- الحصول على عروض الأسعار المقترحات وتقييمها فيما يتعلق بعملية المناقصات.
- متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات.
- معالجة أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحقق من اكتمالها ودقتها ومدى امتثالها لإجراءات ومتطلبات الشراء.
شروط أو ملاحظات التقديم
لم يذكر الإعلان تفاصيل إضافية خاصة بآلية التقديم أو متطلبات أخرى. يُرجى الرجوع لإرشادات التقديم الخاصة بالفرصة ضمن منصة التوظيف.