تعلن شركة أوقاف للاستثمار، الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في مدينة الرياض بعنوان مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant، وذلك لحملة الدبلوم فأعلى. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي للرئيس التنفيذي للاستثمار، بما يساهم في رفع كفاءة العمليات اليومية وتحسين التنسيق والمتابعة بين الإدارات. كما تشمل مهامها ضمان جاهزية التقارير والاجتماعات والمواد الداعمة، وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب عبر تنظيم الجداول والمتابعة وتوحيد البيانات اللازمة. وتأتي هذه الفرصة ضمن بيئة تعمل على الاستثمار وإدارة الأصول والأوقاف، مع مقر رئيسي في الرياض.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: شركة أوقاف للاستثمار (الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف)
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant
- مدينة العمل: الرياض
- مستوى المؤهل المطلوب: الدبلوم فأعلى
المسميات الوظيفية
- مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant
المؤهلات المطلوبة
- حملة الدبلوم فأعلى
التخصصات المناسبة
لم يحدد الإعلان تخصصات أكاديمية بعينها، ويكتفي بالإشارة إلى مستوى المؤهل المطلوب (الدبلوم فأعلى).
المدن أو مواقع العمل
- الرياض
المهام أو طبيعة العمل
- إدارة جدول ومواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي للاستثمار.
- تنسيق دعوات وترتيبات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- متابعة تعارض المواعيد وترتيبها وفق أولويات العمل.
- إعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية.
- متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن الرئيس التنفيذي للاستثمار.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة للحصول على التحديثات والمعلومات المطلوبة.
- إعداد وتحديث سجلات متابعة المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المهام المنجزة والمتأخرة.
- إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية.
- جمع وتجميع البيانات المطلوبة للتقارير الدورية.
- إعداد الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات.
- مراجعة تنسيق وجودة المستندات قبل رفعها للاعتماد.
شروط أو ملاحظات التقديم
لم يذكر الإعلان تفاصيل إضافية تخص طريقة التقديم أو متطلبات بعينها تتجاوز مستوى المؤهل (الدبلوم فأعلى). يرجى متابعة المتطلبات التفصيلية كما وردت في إعلان الجهة المعلنة.
عن شركة أوقاف للاستثمار: تأسست شركة أوقاف للاستثمار كشركة مساهمة مقفلة مملوكة بالكامل للهيئة العامة للأوقاف في المملكة العربية السعودية ومقرها الرئيسي في الرياض. وتعمل الشركة كركيزة استثمارية لتحقيق الاستدامة المالية للقطاع الوقفي عبر تنويع الاستثمارات في قطاعات العقار والأسواق المالية المستهدفة والمشاريع التنموية بما يتماشى مع مستهدفات رؤية المملكة 2030 لتطوير القطاع غير الربحي. كما يتضمن نطاق العمل الاستثمار وإدارة الأصول والأوقاف.