تعلن جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز عن توفر وظيفة إدارية ضمن وظائف استقطاب المواهب عبر حسابها الرسمي على منصة لينكدإن، وذلك لخدمة مكتب الإدارة وتقديم دعم إداري وتنظيمي للمهام المتعلقة بالمسؤول التنفيذي. وتستهدف هذه الفرصة المرشحين المؤهلين للعمل في بيئة جامعية، مع التركيز على التعامل الاحترافي مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار، إضافةً إلى إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والوثائق المختلفة. كما تشمل طبيعة الدور متابعة الجداول والمواعيد بدقة، والتنسيق الداخلي والمشاركة في اللجان وفرق العمل ذات الصلة داخل الإدارة أو وكالة الجامعة أو الجامعة. مكان العمل هو المدينة المنورة، وتأتي هذه الوظيفة بنظام متاح للرجال والنساء وفق ما ورد في الإعلان.
تفاصيل الإعلان
- الجهة المعلنة: جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز
- مجال الوظيفة: استقطاب المواهب ضمن وظائف إدارية
- المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
- نوع التقديم: للرجال والنساء
- مكان العمل: المدينة المنورة
المسميات الوظيفية
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العلوم الاجتماعية والسلوكية أو التربية أو تخصص ذي صلة
- يفضل الحصول على درجة الماجستير
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم العالي
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة
- مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين
التخصصات المناسبة
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- العلوم الاجتماعية والسلوكية
- التربية
- أي تخصص ذي صلة
المدن أو مواقع العمل
- المدينة المنورة
المهام أو طبيعة العمل
- العمل كأحد المساهمين الرئيسيين في مكتب الإدارة، وتقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية الخاصة بالإدارة
- جدولة المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بأعمال المسؤول التنفيذي، وضمان الالتزام بالمواعيد
- متابعة جدول العمل والمهام التي تتطلب دقة عالية واستمرارية في المتابعة
- التعامل باحترافية ولباقة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار، والرد على الاستفسارات وطلباتهم
- إعداد وصياغة/كتابة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعقود وطلبات الشراء وغيرها من المستندات
- تنفيذ جميع المهام بدقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للإدارة
- التخطيط للاجتماعات وتنسيقها
- المشاركة في اللجان وفرق العمل داخل الإدارة أو وكالة الجامعة أو الجامعة، والتعاون مع الإدارات الأخرى
- ضمان استكمال ترتيبات السفر وتسجيل المؤتمرات وحجوزات الإقامة الخاصة بالمسؤول التنفيذي
- المساعدة في تنظيم وتنسيق ورش العمل والزيارات والفعاليات المختلفة
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُكلّف بها
شروط أو ملاحظات التقديم
لم يذكر المصدر تفاصيل إضافية تخص آلية التقديم أو مدة الإعلان. يُرجى الرجوع إلى حساب الجامعة الرسمي على منصة لينكدإن لمتابعة إجراءات التقديم وفقًا لما ورد في الإعلان.